Πρόσκληση υποβολής προσφορών για τη διοργάνωση τετραήμερης εκδρομής

Κατηγορία: Ανακοινώσεις- γενικές

Δημοσιεύτηκε στις Δευτέρα, 11 Ιανουαρίου 2016 13:42

Θέμα: Πρόσκληση υποβολής προσφορών για τη διοργάνωση τετραήμερης εκδρομής ? μετακίνησης μαθητών και εκπαιδευτικών του Πρότυπου Γυμνασίου Ευαγγελικής Σχολής Σμύρνης στη Θεσσαλονίκη.

Το Πρότυπο Γυμνάσιο Ευαγγελικής Σχολής προτίθεται να πραγματοποιήσει εκδρομή ? μετακίνηση μαθητών και εκπαιδευτικών στη Θεσσαλονίκη, σύμφωνα με τα οριζόμενα από την ΥΑ 129287/Γ2 (ΦΕΚ 2769, τ. Β΄, 2/12/2011) περί «Εκδρομών ? μετακινήσεων μαθητών δημοσίων και ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας». Καλούμε τα ενδιαφερόμενα ταξιδιωτικά γραφεία να καταθέσουν στο σχολείο κλειστές προσφορές, με επισυναπτόμενα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε πρωτότυπη μορφή, μέχρι την Παρασκευή 22/01/2016 και ώρα 14:00, δια του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους ή μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς ? courier (ταχ. διεύθυνση: Λέσβου 4, Ν. Σμύρνη, Τ.Κ. 17123). Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που θα αποσταλούν μέσω τηλεομοιοτυπίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θέμα: Πρόσκληση υποβολής προσφορών για τη διοργάνωση τετραήμερης εκδρομής ? μετακίνησης μαθητών και εκπαιδευτικών του Πρότυπου Γυμνασίου Ευαγγελικής Σχολής Σμύρνης στη Θεσσαλονίκη.

Το Πρότυπο Γυμνάσιο Ευαγγελικής Σχολής προτίθεται να πραγματοποιήσει εκδρομή ? μετακίνηση μαθητών και εκπαιδευτικών στη Θεσσαλονίκη, σύμφωνα με τα οριζόμενα από την ΥΑ 129287/Γ2 (ΦΕΚ 2769, τ. Β΄, 2/12/2011) περί «Εκδρομών ? μετακινήσεων μαθητών δημοσίων και ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας». Καλούμε τα ενδιαφερόμενα ταξιδιωτικά γραφεία να καταθέσουν στο σχολείο κλειστές προσφορές, με επισυναπτόμενα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε πρωτότυπη μορφή, μέχρι την Παρασκευή 22/01/2016 και ώρα 14:00, δια του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους ή μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς ? courier (ταχ. διεύθυνση: Λέσβου 4, Ν. Σμύρνη, Τ.Κ. 17123). Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που θα αποσταλούν μέσω τηλεομοιοτυπίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα στοιχεία της εκδρομής ? μετακίνησης έχουν ως εξής:

- Προορισμός: Θεσσαλονίκη και ευρύτερη περιοχή

- Διάρκεια: Τέσσερις (4) ημέρες ? τρεις (3) διανυκτερεύσεις

- Ημερομηνίες: Εντός του πρώτου 20ημέρου του Απριλίου 2016. Ειδικότερα, το τετραήμερο θα περιλαμβάνει δύο (2) εργάσιμες ημέρες και ένα Σαββατοκύριακο (είτε το Σαββατοκύριακο 9 & 10 Απριλίου είτε το Σαββατοκύριακο 16 & 17 Απριλίου).

- Αριθμός συμμετεχόντων: Εβδομήντα (70) μαθητές και πέντε (5) συνοδοί εκπαιδευτικοί.

- Μεταφορικά μέσα: Σύγχρονα και ασφαλή τουριστικά λεωφορεία, τα οποία θα πρέπει να βρίσκονται στη διάθεση των εκδρομέων καθ? όλη τη διάρκεια της εκδρομής και να διαθέτουν όλα τα πιστοποιητικά καταλληλότητας. Σε περίπτωση κάλυψης του ωραρίου των οδηγών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πρέπει να έχει ληφθεί πρόνοια αντικατάστασής τους, για να μην παρακωλύεται το πρόγραμμα της εκδρομής.

- Διαμονή: Ξενοδοχείο πέντε (5) αστέρων. Δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές (το 3^ο κρεβάτι δεν πρέπει να είναι πτυσσόμενο/ράντζο) και μονόκλινα για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς.

- Ημιδιατροφή: Πρωινό στο ξενοδοχείο, και δείπνο εντός ή εκτός του ξενοδοχείου, ανάλογα με το πρόγραμμα των επισκέψεων.

- Ταξιδιωτικός συνοδός καθ? όλη τη διάρκεια της εκδρομής.

- Ξεναγήσεις και εκδρομές στα βασικά αξιοθέατα εντός και πέριξ της πόλεως της Θεσσαλονίκης, με καταρτισμένο ξεναγό. Στο πρόγραμμα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται επισκέψεις στο Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης και στο Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισμού, στους αρχαιολογικούς χώρους στο Δίον και στη Βεργίνα, και στο Σπήλαιο Πετραλώνων.

- Μία νυχτερινή διασκέδαση για τους μαθητές σε χώρο εντός του ξενοδοχείου ή σε κοντινή απόσταση από αυτό.

- Ιατροφαρμακευτική κάλυψη των συμμετεχόντων στην εκδρομή.

- Ασφάλεια επαγγελματικής αστικής ευθύνης διοργανωτή και πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας.

Επιπροσθέτως, τα ενδιαφερόμενα ταξιδιωτικά γραφεία καλούνται:

- Να αναγράψουν στην προσφορά τη συνολική τιμή, συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων, και την επιβάρυνση ανά μαθητή (οι συνοδοί εκπαιδευτικοί δωρεάν).

- Να προσφέρουν έκπτωση επί της τιμής για συμμετέχοντες μαθητές από την ίδια οικογένεια (3 ζεύγη αδελφών).

- Να συνυποβάλουν αντίγραφο του ειδικού σήματος λειτουργίας σε ισχύ και αντίγραφο ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας.

- Να βεβαιώσουν ότι οι χώροι εστίασης και ψυχαγωγίας διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και πληρούν τους όρους ασφάλειας και υγιεινής.

- Να συμπεριλάβουν στην προσφορά πρόβλεψη για την περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκδρομής για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ. απεργίες, φυσικές καταστροφές, επιφυλάξεις κρατικών φορέων για την πραγματοποίηση της εκδρομής, άλλες απρόβλεπτες ανασταλτικές καταστάσεις). Στην περίπτωση αυτή, το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την επιστροφή του καταβληθέντος ποσού ή την τροποποίηση των ημερομηνιών της εκδρομής, σε συνεργασία με το τουριστικό πρακτορείο.

- Να αποδεχτούν ρήτρα για την περίπτωση αθέτησης των όρων της σύμβασης. Ειδικότερα, το συνολικό ποσό θα καταβληθεί σε τρεις δόσεις. Η πρώτη δόση (1/3 του συνολικού ποσού) κατά την υπογραφή της σύμβασης, η δεύτερη δόση (1/3 του συνολικού ποσού) πριν από την αναχώρηση, με την προϋπόθεση της προσκόμισης από το τουριστικό γραφείο του αποδεικτικού κράτησης των δωματίων, και η τρίτη δόση (1/3 του συνολικού ποσού) μετά το πέρας της εκδρομής, σε συνάρτηση με την πλήρη εκτέλεση των όρων της σύμβασης.

Σημ. 1: Θα αξιολογηθεί θετικά η προσφορά από τα ταξιδιωτικά γραφεία μίας εκδρομής δύο ατόμων για τη λαχειοφόρο αγορά των μαθητών.

Σημ. 2: Οι φάκελοι των προσφορών θα ανοιχτούν από την επιτροπή αξιολόγησης, τη Δευτέρα 25/01/2016. Η επιτροπή θα συνεκτιμήσει την ποιότητα και το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών σε συνάρτηση με την προσφερόμενη τιμή. Τα ενδιαφερόμενα ταξιδιωτικά γραφεία θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης των προσφορών από τον πρόεδρο της επιτροπής με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αμέσως μετά τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού.

                                                                                       Ο Διευθυντής

                                                                                     Νικόλαος Λινάρδος